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企業(yè)做體系認(rèn)證常見的8個(gè)大坑！！！

發(fā)布日期：2022-12-13 瀏覽次數(shù)：0次

企業(yè)資質(zhì)真的很關(guān)鍵。我們都知道從事任何一個(gè)行業(yè)都需要準(zhǔn)入證明，尤其是招投標(biāo)企業(yè)，企業(yè)資質(zhì)更是投標(biāo)的準(zhǔn)入門檻，并且在投標(biāo)中還可以為企業(yè)加分。

有些資質(zhì)如iso三體系是企業(yè)必備的資質(zhì)之一，也是常出現(xiàn)的招投標(biāo)中，俗稱招投標(biāo)的“萬(wàn)金油”。此外，商品售后服務(wù)、企業(yè)信用評(píng)級(jí)、招投標(biāo)AAA信用等級(jí)等資質(zhì)都是企業(yè)常見的投標(biāo)資質(zhì)。

有的企業(yè)不懂什么是認(rèn)證服務(wù)，導(dǎo)致出現(xiàn)各種認(rèn)證問題，在此進(jìn)行了歸納整理如下：

01

絕口不提認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核需用費(fèi)用


認(rèn)證機(jī)構(gòu)到企業(yè)進(jìn)行審核的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)，部分咨詢公司擔(dān)心客戶預(yù)算過(guò)高影響簽約所以不提及現(xiàn)場(chǎng)審核的費(fèi)用，等審核老是到現(xiàn)場(chǎng)才通知企業(yè)需要支付食宿差旅費(fèi)用


企業(yè)所有的認(rèn)證活動(dòng)都需要支付差旅、食宿等費(fèi)用。

02

前期低價(jià)簽約后續(xù)年審加價(jià)


體系認(rèn)證三年一周期，每年需要年審，年審需找原機(jī)構(gòu)年審。所以部分咨詢公司在簽約時(shí)候與企業(yè)簽訂遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)的服務(wù)費(fèi)。

但到第二年第三年，以審核費(fèi)、換版費(fèi)等等說(shuō)法（或延遲發(fā)證待到企業(yè)急用加價(jià)出證，或聯(lián)合審核老師挑毛病卡流程收取額外紅包或整改非）收取高于正常合理的年審費(fèi)用，服務(wù)費(fèi)用。


羊毛出在羊身上。

03

聯(lián)合認(rèn)證機(jī)構(gòu)“坑”企業(yè)


公司利用這種心態(tài)，前期以極低的價(jià)格簽訂合作，后續(xù)審核時(shí)候聯(lián)合認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排超出常規(guī)人數(shù)審核，賺取企業(yè)審核費(fèi)用，亦或者各種卡審核讓企業(yè)補(bǔ)繳前期虧損的服務(wù)費(fèi)和認(rèn)證費(fèi)。


市場(chǎng)監(jiān)管越來(lái)越完善，但不保證部分機(jī)構(gòu)賺了就跑的想法

04

隱瞞年審


部分咨詢公司利用企業(yè)不了解的信息差，隱瞞年審事情，報(bào)價(jià)時(shí)候只告訴企業(yè)ISO認(rèn)證三年內(nèi)有效，企業(yè)就會(huì)誤以為給了錢辦了證三年內(nèi)都不用管了，給企業(yè)造成價(jià)格優(yōu)惠的錯(cuò)覺。


資質(zhì)年審是硬性規(guī)定

05

關(guān)于認(rèn)證范圍的“坑”


部分咨詢公司利用低價(jià)吸引客戶，簽訂合同后利用客戶信息不對(duì)等，減少或僅僅申報(bào)一個(gè)認(rèn)證范圍，以至于企業(yè)拿到證書后無(wú)法使用，得不償失。


認(rèn)證范圍是認(rèn)證過(guò)程中非常重要環(huán)節(jié)，要明確

06

認(rèn)證機(jī)構(gòu)問題


不了解的企業(yè)也沒辦法解決，認(rèn)證機(jī)構(gòu)也絕非安全，若是認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在違規(guī)審核，虛假審核，虛假發(fā)證等問題隨時(shí)會(huì)被撤銷，機(jī)構(gòu)撤銷證書自然也撤銷，所以企業(yè)在申報(bào)資質(zhì)時(shí)候要提前確定認(rèn)證機(jī)構(gòu)的真實(shí)性以及是否能夠查詢得到。


以下可查詢資質(zhì)證件以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)詳情

中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)（CNCA）網(wǎng)站，查詢網(wǎng)址：

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page

07

出的假證


不靠譜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)遍地存在，在國(guó)內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到認(rèn)監(jiān)委監(jiān)管，若是認(rèn)監(jiān)委都無(wú)法查到該機(jī)構(gòu)，證書自然無(wú)法被市場(chǎng)認(rèn)可。


以下可查詢資質(zhì)證件以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)詳情

中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)（CNAS）認(rèn)可的機(jī)構(gòu)，查詢網(wǎng)址https://www.cnas.org.cnhttps://www.cnas.org.cn

08

跳過(guò)咨詢公司直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)合作


很多企業(yè)知道除了支付咨詢公司服務(wù)費(fèi)外還要支付認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證費(fèi)用，大大超過(guò)企業(yè)預(yù)期資金，就想著跳過(guò)咨詢公司直接與認(rèn)證機(jī)構(gòu)合作，以為可以減少支出，殊不知這樣操作反而更加被動(dòng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)審核出證，并不會(huì)協(xié)助企業(yè)整理項(xiàng)目材料以及告知企業(yè)如何進(jìn)行資質(zhì)項(xiàng)目的開展，從而耗費(fèi)更多資金成本與時(shí)間成本，最后結(jié)果也不一定能夠順利拿證讓企業(yè)陷入進(jìn)退兩難的境地。


選擇一家優(yōu)質(zhì)的咨詢公司尤為重要

說(shuō)了那么多資質(zhì)認(rèn)證辦理過(guò)程的“坑”各位企業(yè)也無(wú)需擔(dān)心，接下來(lái)就詳細(xì)分享如何選擇一家靠譜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)以及靠譜的咨詢公司。

一

看認(rèn)證資質(zhì)——認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合法性


在中國(guó)，只有被國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能開展管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)，才是合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)，但即使具有資質(zhì)，還得注意其資質(zhì)是否為有效狀態(tài)，同時(shí)還得具體看其被批準(zhǔn)的認(rèn)證類別及認(rèn)證領(lǐng)域的范圍，就像營(yíng)業(yè)執(zhí)照一樣，會(huì)規(guī)定有哪些認(rèn)證可以做。這些信息都可以在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委（CNCA）網(wǎng)站上公開查詢到，同時(shí)還要關(guān)注認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否有違法/被處罰信息，或自身經(jīng)營(yíng)狀況如何（可查工商信息），否則還是會(huì)出現(xiàn)問題。


文章上述有關(guān)聯(lián)網(wǎng)站可查詢

二

看認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌、技術(shù)實(shí)力、專業(yè)能力


擁有強(qiáng)大品牌影響力的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，往往其專業(yè)人員（審核員）配備齊全、技術(shù)實(shí)力/專業(yè)能力強(qiáng)大，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善（不是在各地簡(jiǎn)單設(shè)個(gè)辦公室），這對(duì)企業(yè)來(lái)講非常有利。選擇有一定實(shí)力的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)，其認(rèn)證證書公信力強(qiáng)，可帶來(lái)正面的宣傳效果，同時(shí)可降低企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與損失，這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)的原因。現(xiàn)在一些重點(diǎn)項(xiàng)目招標(biāo)已經(jīng)要求必須是知名認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書才被認(rèn)可，所以選擇知名品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證的作用不言而喻。


若是咨詢公司提供一家無(wú)法查詢的機(jī)構(gòu)，那切忌與其合作

三

看認(rèn)證費(fèi)用


用要相信一分錢一分貨，選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)，不能誰(shuí)價(jià)格低就選誰(shuí)，低價(jià)格的認(rèn)證會(huì)嚴(yán)重影響認(rèn)證的有效性和公信力，國(guó)家相關(guān)部門對(duì)管理體系認(rèn)證規(guī)定有基礎(chǔ)價(jià)格，就像市場(chǎng)上的其他商品一樣，品牌、信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)才是最重要的。


選擇咨詢公司合作也一樣，事出反常必有妖

四

認(rèn)證證書要公開可查


由合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書都能在國(guó)家認(rèn)監(jiān)網(wǎng)站上公開查詢到且證書為有效狀態(tài)（帶CNAS標(biāo)識(shí)的可在CNAS網(wǎng)站上查詢且顯示為有效狀態(tài)），如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態(tài)等相關(guān)的認(rèn)證信息，其證書就是無(wú)效的。若顯示頒發(fā)證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)被處罰或撤銷（嚴(yán)重違規(guī)，如出具虛假認(rèn)證結(jié)論等），表明該證書已無(wú)任何公信力，被認(rèn)證的單位應(yīng)盡快尋求新的合法且權(quán)威的認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新認(rèn)證，將經(jīng)濟(jì)損失降至最低，以求盡快恢復(fù)商譽(yù)！