ISO9001等各種體系認(rèn)證——審核前準(zhǔn)備資料清單有哪些？
發(fā)布日期：2022-09-02 瀏覽次數(shù)：0次
ISO各個(gè)體系審核時(shí)，需要準(zhǔn)備哪些資料，是讓人頭疼的地方。下面，我們就來(lái)列舉說(shuō)明一下，在做體系認(rèn)證審核時(shí)都需要準(zhǔn)備哪些資料，以供大家參考，大家可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況再加以調(diào)整。
1、組織法律證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件(蓋公章)；
4.2、申請(qǐng)組織的主要業(yè)務(wù)流程；4.3、組織機(jī)構(gòu)圖或職能表述文件；5、申請(qǐng)組織的體系文件，需包含但不僅限于(可以合并)：5.2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序；5.12、整個(gè)體系文件結(jié)構(gòu)與清單。6、申請(qǐng)組織體系文件與GB/T22080-2008/ISO/IEC27001:2005要求的文件對(duì)照說(shuō)明；7、申請(qǐng)組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審的證明資料；
ISO14001:2015 環(huán)境管理體系
一、證明強(qiáng)制性法律法規(guī)要求符合性的文件2、排污監(jiān)測(cè)報(bào)告（要有資質(zhì)的） 3、“三同時(shí)”驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必要時(shí)） 6、危險(xiǎn)廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單（切不可省，主要是5聯(lián)單，平時(shí)的廢棄物處理也要有記錄，包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等） 7、環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單 9、目標(biāo)指標(biāo)管理方案監(jiān)控記錄 10、適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單（法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)，如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國(guó)ROHS，還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本，如果當(dāng)?shù)赜邢嚓P(guān)規(guī)定，請(qǐng)收集。） 11、體系監(jiān)控記錄（平時(shí)的5S或者7S檢查記錄） 12、法律法規(guī)/其他要求符合性評(píng)估 13、環(huán)境培訓(xùn)計(jì)劃（包括關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)計(jì)劃） 16、應(yīng)急演習(xí)計(jì)劃/報(bào)告 17、特種設(shè)備及其安全附件強(qiáng)制性檢驗(yàn)報(bào)告（叉車(chē)、行車(chē)、電梯、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等） 18、特種設(shè)備使用許可證（叉車(chē)、電梯、行車(chē)、儲(chǔ)氣罐等） 19、特種作業(yè)人員資格證書(shū)或其復(fù)印件 22、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習(xí)等活動(dòng)方案和記錄（照片）。
1、合法、有效的法律地位證明文件復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他法律地位證明文件、組織機(jī)構(gòu)代碼等；2、合法、有效的行政許可文件、備案證明復(fù)印件（適用時(shí)）如許可證等；3、管理體系運(yùn)行時(shí)間不低于3個(gè)月，并提供現(xiàn)行有效的管理體系文件；4、生產(chǎn)、加工或服務(wù)過(guò)程中遵守適用的我國(guó)和進(jìn)口國(guó)（地區(qū)）相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范清單；5、體系所涉及的過(guò)程、產(chǎn)品及服務(wù)的說(shuō)明或?qū)Ξa(chǎn)品、工藝流程圖、工藝描述；6、組織機(jī)構(gòu)圖與職責(zé)說(shuō)明；9、食品危害分析、操作性前提方案和HACCP計(jì)劃、評(píng)價(jià)清單；10、加工生產(chǎn)線(xiàn)、實(shí)施HACCP項(xiàng)目和班次的說(shuō)明；11、食品添加劑使用情況說(shuō)明，包括使用的添加劑名稱(chēng)、用量、適用產(chǎn)品及限量標(biāo)準(zhǔn)等；12、生產(chǎn)、加工或服務(wù)過(guò)程中遵守適用的我國(guó)和進(jìn)口國(guó)（地區(qū)）相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范清單；13、產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提供加蓋當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本復(fù)印件；14、生產(chǎn)、加工主要設(shè)備清單和檢驗(yàn)設(shè)備清單；15、委托加工情況說(shuō)明（當(dāng)存在影響食品安全的重要生產(chǎn)過(guò)程外包時(shí)，請(qǐng)予附頁(yè)說(shuō)明：（1）外包組織名稱(chēng)、地址、人數(shù)；16、產(chǎn)品符合衛(wèi)生安全要求的相關(guān)證據(jù)；適用時(shí)，提供由具備資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的接觸食品的水、冰、汽符合衛(wèi)生安全要求的證據(jù)；
9、認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求申請(qǐng)組織提交的其他補(bǔ)充資料。
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照
7、職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書(shū)9、員工代表任命書(shū)和選舉產(chǎn)生記錄10、公司廠區(qū)平面圖（管網(wǎng)圖）12、公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點(diǎn)13、公司危險(xiǎn)源位置圖（標(biāo)明發(fā)電機(jī)、空壓機(jī)、油庫(kù)、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)、特殊工作崗位等重要位置，并注明其它產(chǎn)生廢氣、噪聲、粉塵等危險(xiǎn)源的位置）14、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件（管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)類(lèi)文件等）15、職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導(dǎo)情況17、安全生產(chǎn)守法證明（風(fēng)險(xiǎn)高的生產(chǎn)企業(yè)需要）18、公司內(nèi)/外信息反饋表（原物料供應(yīng)商、交通運(yùn)輸服務(wù)單位、食堂承包方等）19、內(nèi)/外信息反饋資料（和供應(yīng)商及客戶(hù)）20、內(nèi)/外信息反饋資料（和員工及政府機(jī)構(gòu)）21、ISO45001職業(yè)健康安全意識(shí)培訓(xùn)27、現(xiàn)場(chǎng)5S管理與安全生產(chǎn)管理28、危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理（使用、防護(hù)管理）29、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)知識(shí)培訓(xùn)30、勞保用品（PPE）的使用知識(shí)培訓(xùn)31、法律法規(guī)與其它要求的知識(shí)培訓(xùn)32、危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的人員培訓(xùn)34、主要危險(xiǎn)源分布及風(fēng)險(xiǎn)控制要求35、適用的健康安全法律法規(guī)及其它要求清單37、合規(guī)性評(píng)價(jià)計(jì)劃38、合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告39、部門(mén)危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)表44、相關(guān)方危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)表（化學(xué)危險(xiǎn)品承運(yùn)方、食堂承包方、車(chē)輛服務(wù)單位等）45、相關(guān)方（周邊工廠、鄰居等）施加影響證明材料46、相關(guān)方職業(yè)健康安全協(xié)議（化學(xué)危險(xiǎn)品承運(yùn)方、交通運(yùn)輸服務(wù)單位、食堂承包方等）48、危險(xiǎn)化學(xué)品現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)簽49、化學(xué)品泄漏應(yīng)急設(shè)施50、危險(xiǎn)化學(xué)品物質(zhì)安全特性情況表51、危險(xiǎn)化學(xué)危險(xiǎn)品庫(kù)安全檢查表油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查表52、危險(xiǎn)化學(xué)品物資安全資料表（MSDS）53、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案一覽表54、目標(biāo)/指標(biāo)及管理方案執(zhí)行情況檢查表56、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)健康安全定期監(jiān)查表57、高低壓配電站安全專(zhuān)業(yè)檢查表58、發(fā)電機(jī)房專(zhuān)業(yè)檢查表年度健康59、發(fā)動(dòng)機(jī)房安全監(jiān)測(cè)計(jì)劃表62、公司健康安全監(jiān)測(cè)報(bào)告（水、氣、聲、粉塵等）64、有關(guān)應(yīng)急預(yù)案（火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、觸電、中毒事故等）緊急情況聯(lián)絡(luò)表66、應(yīng)急小組組長(zhǎng)及成員清單或任命書(shū)68、節(jié)假日通用安全防火點(diǎn)檢表70、各樓層/車(chē)間逃生平面圖
71、安全設(shè)施（消防栓/滅火器/應(yīng)急燈等）設(shè)備用量及更新維護(hù)記錄73、鍋爐、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐等壓力容器的安全閥、壓力表的計(jì)量檢定合格證74、特種作業(yè)人員（電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等）是否持證上崗75、安全操作規(guī)程（起重機(jī)械、壓力容器、機(jī)動(dòng)車(chē)等）76、審核計(jì)劃、簽到表、審核記錄、不符合報(bào)告、糾正措施及驗(yàn)證材料、審核總結(jié)報(bào)告77、管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審輸入材料、簽到表、評(píng)審報(bào)告等78、車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安全管理79、機(jī)臺(tái)設(shè)備安全管理（防呆管理）80、食堂管理、車(chē)輛管理、公共
區(qū)域管理、人員出差管理等
81、危險(xiǎn)廢棄物回收處需設(shè)立盛裝容器，并明確標(biāo)識(shí)82、化學(xué)品使用及存放場(chǎng)所配備相應(yīng)的MSDS表83、化學(xué)品藏配備相關(guān)消防設(shè)施、防泄漏設(shè)施84、倉(cāng)庫(kù)具有通風(fēng)、防曬、防爆照明、調(diào)溫設(shè)施85、倉(cāng)庫(kù)（尤其是化學(xué)品倉(cāng)）具有消防器材、防泄漏及泄漏應(yīng)急設(shè)施86、化學(xué)性質(zhì)相抵觸或易發(fā)生反應(yīng)的化學(xué)品標(biāo)識(shí)、隔離存放87、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施狀況：防護(hù)欄、防護(hù)罩、除塵設(shè)備、消聲器、屏蔽設(shè)施等88、輔助設(shè)備設(shè)施安全狀況：配電室、鍋爐房、供排水設(shè)施、發(fā)電機(jī)等89、化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的管理狀況（存放種類(lèi)、數(shù)量、溫度、防護(hù)、報(bào)警裝置、泄漏應(yīng)急措施等）90、消防設(shè)施配備情況：滅火器、消防拴、應(yīng)急燈、消防通道等91、現(xiàn)場(chǎng)操作人員是否佩帶勞保用品92、現(xiàn)場(chǎng)員工是否按安全操作規(guī)程作業(yè)93、高危行業(yè)應(yīng)確認(rèn)企業(yè)周邊是否存在敏感區(qū)域（如：學(xué)校、居民區(qū)等）2.外來(lái)文件（質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等）清單特別是國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄； 3.文件發(fā)放記錄（各部門(mén)都要有） 4.各部門(mén)受控文件清單。含：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部門(mén)的支持性文件、外來(lái)文件（國(guó)家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等）； 6.技術(shù)文件清單（圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程及發(fā)放記錄）； 7.各種類(lèi)文件的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期； 二、管理評(píng)審：
9.管理評(píng)審計(jì)劃； 10.管理評(píng)審會(huì)議的“簽到表”；
11.管理評(píng)審記錄（管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料）； 12.管理評(píng)審報(bào)告（其中的內(nèi)容見(jiàn)《程序文件》）；
13.管理評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施；糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。
14.跟蹤驗(yàn)證記錄。
17.內(nèi)審小組長(zhǎng)的任命書(shū)； 18.內(nèi)審成員資格證書(shū)復(fù)印件； 23.不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄； 24.數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄； 25.合同評(píng)審記錄；（訂單評(píng)審）
27.顧客滿(mǎn)意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息，臺(tái)帳，記錄，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，是否完成質(zhì)量目標(biāo)； 29.合格供方評(píng)定記錄（包括外協(xié)代方的評(píng)定記錄）；以及對(duì)供貨的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的材料；
30.合格供方評(píng)質(zhì)量臺(tái)帳（在某個(gè)供方采購(gòu)了多少材料，是否合格），采購(gòu)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析，是否完成質(zhì)量目標(biāo)； 31.采購(gòu)臺(tái)賬（包括外協(xié)產(chǎn)品臺(tái)帳） 32.采購(gòu)清單（應(yīng)有審批手續(xù)）； 33.合同（應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）； 34.原材料、半成品、成品名細(xì)臺(tái)帳；
35.原材料、半成品、成品標(biāo)識(shí)（包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)）； 36.入、出庫(kù)手續(xù)；先進(jìn)先出的管理. 37.不合格量具、工具的控制（報(bào)廢手續(xù)）； 41.量具明細(xì)臺(tái)帳（應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期）及檢定的證書(shū)的保存；
八、設(shè)備方面：
43.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄；45.標(biāo)識(shí)（包括設(shè)備標(biāo)識(shí)和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識(shí)）； 46.生產(chǎn)計(jì)劃；及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的策劃（會(huì)議）記錄；
47.完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目清單（臺(tái)帳）； 50.半成品、成品的檢驗(yàn)記錄及統(tǒng)計(jì)分析（合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)）； 51.產(chǎn)品的防護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)識(shí)、安全等；
52.各部門(mén)的培訓(xùn)（業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)等）計(jì)劃、記錄； 53.作業(yè)文件（圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場(chǎng)）； 54.關(guān)鍵過(guò)程一定要有工藝規(guī)程； 55.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)（產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí)）； 56.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具； 57.各部門(mén)的每一類(lèi)工作記錄要裝訂成冊(cè)，便于檢索； 60.對(duì)運(yùn)輸方的評(píng)定記錄（也屬于合格供方的評(píng)定）； 65.培訓(xùn)記錄（包括：內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗(yàn)員上崗培訓(xùn)記錄，均應(yīng)有相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果） 66.特殊工種名單（經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件）； 67.檢驗(yàn)員名單（經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人任命，并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限）； 68.安全方面的各項(xiàng)規(guī)章制度（有關(guān)國(guó)家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等）；
