初次審核

即企業(yè)開始建立體系的第一次外部審核，分為一階段和二階段，是對整個體系的審核。

第一階段審核體系文件并評價企業(yè)運(yùn)作場所和現(xiàn)場的具體情況，以確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況；

第二階段審核評價客戶管理體系的實(shí)施情況，包括有效性，第二階段審核應(yīng)在客戶的現(xiàn)場進(jìn)行；

審核組應(yīng)對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析，以評審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達(dá)成一致。

監(jiān)督審核

即認(rèn)證機(jī)構(gòu)定期對獲證客戶管理體系范圍內(nèi)有代表性的區(qū)域和職能進(jìn)行監(jiān)視，并考慮獲證客戶及其管理體系的變更情況。

監(jiān)督審核是現(xiàn)場審核，但不一定是對整個體系的審核，并應(yīng)與其他監(jiān)督活動一起策劃，以使認(rèn)證機(jī)構(gòu)能對獲證管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)持續(xù)滿足要求保持信任，在證書的有效期內(nèi)，定期進(jìn)行二次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)審日期從初審?fù)瓿扇臻_始計算，一般在9-12月進(jìn)行，第二次監(jiān)審也是在前次監(jiān)審?fù)瓿扇罩?-12月完成，需確保每次監(jiān)審時間不超過12個月，過期將暫停處置。

再認(rèn)證審核

即確認(rèn)管理體系作為一個整體的持續(xù)符合性與有效性，以及與認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性，以評價獲證客戶是否持續(xù)滿足相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求。

管理體系初審證書有效期為三年，在有效期滿前三個月內(nèi)，獲證組織應(yīng)提出再確認(rèn)（換證）申請，應(yīng)確保再認(rèn)證的所有活動及換發(fā)證書在前一輪三年有效期內(nèi)完成如因獲證組織有特殊情況，經(jīng)書面申請并協(xié)商，可適當(dāng)延后再認(rèn)證審核的日期，但仍應(yīng)確保在證書有效期內(nèi)完成再認(rèn)證；否則一律按初審安排。

眾所周知體系證書有效期三年，初次獲證之后每年需要繼續(xù)審核維護(hù)證書有效性，以質(zhì)量管理體系為例給大家分享下監(jiān)督審核的規(guī)范流程。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對持有其頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書 的組織（以下稱獲證組織）進(jìn)行有效跟蹤，監(jiān)督獲證組織持續(xù)運(yùn)行質(zhì)量管理體系并符合認(rèn)證要求。為確保達(dá)到要求，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)獲證組織的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量風(fēng)險程度或其他特性，確定對獲證組織的監(jiān)督審核的頻次。作為最低要求，初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)日起12個月內(nèi)進(jìn)行。此后，監(jiān)督審核應(yīng)至少每個日歷年（應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外）進(jìn)行一次，且兩次監(jiān)督審核的時間間隔不得超過 15個月。

獲證企業(yè)的產(chǎn)品在產(chǎn)品質(zhì)量國家監(jiān)督抽查中被查出不合格時，自國家質(zhì)檢總局發(fā)出通報起30日內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對該企業(yè)實(shí)施監(jiān)督審核。監(jiān)督審核應(yīng)在獲證組織現(xiàn)場進(jìn)行，由于市場、季節(jié)性等原因，在每次監(jiān)督審核時難以覆蓋所有產(chǎn)品和服務(wù)的，在認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核需覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品和服務(wù)。

1）上次審核以來質(zhì)量管理體系覆蓋的活動及影響體系的重要變更及運(yùn)行體系的資源是否有變更。

2）按體系條款要求已識別的重要關(guān)鍵點(diǎn)是否按質(zhì)量管理體系的要求在正常和有效運(yùn)行。

3）對上次審核中確定的不符合項采取的糾正和糾正措施是否繼續(xù)有效。

4）質(zhì)量管理體系覆蓋的活動涉及法律法規(guī)規(guī)定的，是否持續(xù)符合相關(guān)規(guī)定。

5）質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量績效是否達(dá)到質(zhì)量管理體系確定值。如果沒有達(dá)到，獲證組織是否運(yùn)行內(nèi)審機(jī)制識別了原因、是否運(yùn)行管理評審機(jī)制確定并實(shí)施了改進(jìn)措施。

6）獲證組織對認(rèn)證標(biāo)志的使用或?qū)φJ(rèn)證資格的引用是否符合《認(rèn)證認(rèn)可條例》及其他相關(guān)規(guī)定。

7）內(nèi)部審核和管理評審是否規(guī)范和有效。

8）是否及時接受和處理投訴。

9）針對體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題或投訴，及時制定并實(shí)施了有效的改進(jìn)措施。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)采用適宜的方式及時驗證獲證組織對不符合項進(jìn)行處置的效果。