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企業(yè)做體系認證常見的8個大坑！！！

發(fā)布日期：2022-12-13 瀏覽次數(shù)：0次

企業(yè)資質(zhì)真的很關(guān)鍵。我們都知道從事任何一個行業(yè)都需要準入證明，尤其是招投標企業(yè)，企業(yè)資質(zhì)更是投標的準入門檻，并且在投標中還可以為企業(yè)加分。

有些資質(zhì)如iso三體系是企業(yè)必備的資質(zhì)之一，也是常出現(xiàn)的招投標中，俗稱招投標的“萬金油”。此外，商品售后服務(wù)、企業(yè)信用評級、招投標AAA信用等級等資質(zhì)都是企業(yè)常見的投標資質(zhì)。

有的企業(yè)不懂什么是認證服務(wù)，導致出現(xiàn)各種認證問題，在此進行了歸納整理如下：

01

絕口不提認證機構(gòu)審核需用費用


認證機構(gòu)到企業(yè)進行審核的費用由企業(yè)承擔，部分咨詢公司擔心客戶預算過高影響簽約所以不提及現(xiàn)場審核的費用，等審核老是到現(xiàn)場才通知企業(yè)需要支付食宿差旅費用


企業(yè)所有的認證活動都需要支付差旅、食宿等費用。

02

前期低價簽約后續(xù)年審加價


體系認證三年一周期，每年需要年審，年審需找原機構(gòu)年審。所以部分咨詢公司在簽約時候與企業(yè)簽訂遠遠低于市場價的服務(wù)費。

但到第二年第三年，以審核費、換版費等等說法（或延遲發(fā)證待到企業(yè)急用加價出證，或聯(lián)合審核老師挑毛病卡流程收取額外紅包或整改非）收取高于正常合理的年審費用，服務(wù)費用。


羊毛出在羊身上。

03

聯(lián)合認證機構(gòu)“坑”企業(yè)


公司利用這種心態(tài)，前期以極低的價格簽訂合作，后續(xù)審核時候聯(lián)合認證機構(gòu)安排超出常規(guī)人數(shù)審核，賺取企業(yè)審核費用，亦或者各種卡審核讓企業(yè)補繳前期虧損的服務(wù)費和認證費。


市場監(jiān)管越來越完善，但不保證部分機構(gòu)賺了就跑的想法

04

隱瞞年審


部分咨詢公司利用企業(yè)不了解的信息差，隱瞞年審事情，報價時候只告訴企業(yè)ISO認證三年內(nèi)有效，企業(yè)就會誤以為給了錢辦了證三年內(nèi)都不用管了，給企業(yè)造成價格優(yōu)惠的錯覺。


資質(zhì)年審是硬性規(guī)定

05

關(guān)于認證范圍的“坑”


部分咨詢公司利用低價吸引客戶，簽訂合同后利用客戶信息不對等，減少或僅僅申報一個認證范圍，以至于企業(yè)拿到證書后無法使用，得不償失。


認證范圍是認證過程中非常重要環(huán)節(jié)，要明確

06

認證機構(gòu)問題


不了解的企業(yè)也沒辦法解決，認證機構(gòu)也絕非安全，若是認證機構(gòu)存在違規(guī)審核，虛假審核，虛假發(fā)證等問題隨時會被撤銷，機構(gòu)撤銷證書自然也撤銷，所以企業(yè)在申報資質(zhì)時候要提前確定認證機構(gòu)的真實性以及是否能夠查詢得到。


以下可查詢資質(zhì)證件以及認證機構(gòu)詳情

中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會（CNCA）網(wǎng)站，查詢網(wǎng)址：

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page

07

出的假證


不靠譜的認證機構(gòu)遍地存在，在國內(nèi)認證機構(gòu)收到認監(jiān)委監(jiān)管，若是認監(jiān)委都無法查到該機構(gòu)，證書自然無法被市場認可。


以下可查詢資質(zhì)證件以及認證機構(gòu)詳情

中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可的機構(gòu)，查詢網(wǎng)址https://www.cnas.org.cnhttps://www.cnas.org.cn

08

跳過咨詢公司直接找認證機構(gòu)合作


很多企業(yè)知道除了支付咨詢公司服務(wù)費外還要支付認證機構(gòu)的認證費用，大大超過企業(yè)預期資金，就想著跳過咨詢公司直接與認證機構(gòu)合作，以為可以減少支出，殊不知這樣操作反而更加被動，認證機構(gòu)只負責審核出證，并不會協(xié)助企業(yè)整理項目材料以及告知企業(yè)如何進行資質(zhì)項目的開展，從而耗費更多資金成本與時間成本，最后結(jié)果也不一定能夠順利拿證讓企業(yè)陷入進退兩難的境地。


選擇一家優(yōu)質(zhì)的咨詢公司尤為重要

說了那么多資質(zhì)認證辦理過程的“坑”各位企業(yè)也無需擔心，接下來就詳細分享如何選擇一家靠譜的認證機構(gòu)以及靠譜的咨詢公司。

一

看認證資質(zhì)——認證機構(gòu)的合法性


在中國，只有被國家認監(jiān)委(CNCA)批準的認證機構(gòu)才能開展管理體系認證業(yè)務(wù)，才是合法認證機構(gòu)，但即使具有資質(zhì)，還得注意其資質(zhì)是否為有效狀態(tài)，同時還得具體看其被批準的認證類別及認證領(lǐng)域的范圍，就像營業(yè)執(zhí)照一樣，會規(guī)定有哪些認證可以做。這些信息都可以在國家認監(jiān)委（CNCA）網(wǎng)站上公開查詢到，同時還要關(guān)注認證機構(gòu)是否有違法/被處罰信息，或自身經(jīng)營狀況如何（可查工商信息），否則還是會出現(xiàn)問題。


文章上述有關(guān)聯(lián)網(wǎng)站可查詢

二

看認證機構(gòu)的品牌、技術(shù)實力、專業(yè)能力


擁有強大品牌影響力的認證機構(gòu)，往往其專業(yè)人員（審核員）配備齊全、技術(shù)實力/專業(yè)能力強大，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善（不是在各地簡單設(shè)個辦公室），這對企業(yè)來講非常有利。選擇有一定實力的品牌認證機構(gòu)，其認證證書公信力強，可帶來正面的宣傳效果，同時可降低企業(yè)進行認證所帶來的風險與損失，這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認證機構(gòu)的原因。現(xiàn)在一些重點項目招標已經(jīng)要求必須是知名認證機構(gòu)出具的認證證書才被認可，所以選擇知名品牌認證機構(gòu)進行認證的作用不言而喻。


若是咨詢公司提供一家無法查詢的機構(gòu)，那切忌與其合作

三

看認證費用


用要相信一分錢一分貨，選擇認證機構(gòu)，不能誰價格低就選誰，低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力，國家相關(guān)部門對管理體系認證規(guī)定有基礎(chǔ)價格，就像市場上的其他商品一樣，品牌、信譽、質(zhì)量、服務(wù)才是最重要的。


選擇咨詢公司合作也一樣，事出反常必有妖

四

認證證書要公開可查


由合法認證機構(gòu)出具的認證證書都能在國家認監(jiān)網(wǎng)站上公開查詢到且證書為有效狀態(tài)（帶CNAS標識的可在CNAS網(wǎng)站上查詢且顯示為有效狀態(tài)），如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態(tài)等相關(guān)的認證信息，其證書就是無效的。若顯示頒發(fā)證書的認證機構(gòu)被處罰或撤銷（嚴重違規(guī)，如出具虛假認證結(jié)論等），表明該證書已無任何公信力，被認證的單位應盡快尋求新的合法且權(quán)威的認證機構(gòu)重新認證，將經(jīng)濟損失降至最低，以求盡快恢復商譽！