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詳細的ISO20000信息技術服務管理體系認證方案
發布日期：2023-03-02 瀏覽次數：0次
詳細的認證方案
認證準備階段第一步工作就是完成認證可行性方案的編寫。
如果把認證活動理解成一個項目，認證方案的編寫就是通過對項目的主要內容、目標和相應配套條件(如管理基礎、管理，需求、項目規模、資源投入等)。從技術、經濟、工程等方面進行調查研究和分析比較，并對認證可能取得的經濟效益及社會效苗進行預測，從而形成該項目是否值得實施和如何實施的結論意見，為組織的高層提供項目決策的重要依據。從這個意義上來說，認證方案的制定也是認證準備階段中最重要的工作.
可行性分析通常可包含投資必要性、組織可行性、技術可行性、財務可行性、經濟可行性、社會可行性、風險國素及對策等部分。由于各類型項目因行業特點而差異很大，具體到認證，通常需要從管理基礎和效益兩方面進行考慮和分析。
首先是管理基礎分析。
其次才是借助軟件工具將管理流程固化和優化，利用自動化工具輔助和提升管理效率，實現技術和管理的有效結合。
因此，在認證可行性分析時應更關注管理上的可行性，其次才是技術上的可行性。
其次是效益分析。
可以從資源配置的角度衡量認證項目的收益，評價認證項目在實現組織發展目標、有效配置IT資源、改善運行環境、提高流程效率、減少人員工作量、提升贏利能力等方面的效鼓。
雖然對于不同的組織來說可能帶來的效益各有不同，但通常可能為組織帶來的效益包括以下內容.
(1)在IT 服務提供中有更多的管理手段，并能持續地改進。
(2)改進服務交付的能力，為關鍵業務服務提供穩定的、高質量的、低成本的、可靠的服務。
(3)通用的服務表達方式，方便不同組織之間的對話。
(4)為組織內部運營過程提供一個管理和溝通的平臺。
(5)采納最佳實踐，提高組織內部服務水平以及服務級別的持續保持。
(6)減少服務交付中的時間成本。
(7)有效管理供應商的方法。
(8)提高人員利用率，改善激勵，降低人員流失。
(9)有價值的管理數據， 更好的決策支持。
2、認證實施計劃
認證實施計劃是認證方案書中的核心部分之一。提到計劃，通常的理解就是步驟、任務、人員、周期、 里程碑等內容，使用專業的工具如MS Project、Excel進行編輯和制定。按照項目計劃的常用制定方法基本可以覆蓋認證計劃的主要內容，但必須注意認證實施計劃與一般工作計劃幾個細節上的區別。
(1)認證過程主要分為前期準備階段、差距分析階段、流程建立改進階段、試運行階段和階段等。各個階段的時間和人員分配取決于組織自身的成熟度，可以適當調整幾個階段的資源分配。如果的基礎較好，前期準備和流程建立改進階段時間可以大大減少。
(2)始終牢記各個流程必須全部達到的要求才能獲得認證，因此資源適當向基礎薄弱、離標準要求有一定距離的管理流程傾斜，提早啟動流程建立和改進階段工作。
事實上，計劃的形式并不重要，重要的是對制定認證計劃這項工作的重視。
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