發(fā)布日期:2022-06-08 瀏覽次數(shù):0次
《合規(guī)管理體系 指南》GB/T 35770:2017 于2017年12月29日發(fā)布,2018年7月1日正式效;2018年11月2日國資委下發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,明確指出“中央企業(yè)應(yīng)該加快建立健全ITSS合規(guī)管理體系”。
ITSS合規(guī)管理體系,對一個(gè)企業(yè)的健康程度與發(fā)展周期有著至關(guān)重要的作用。建立有效的合規(guī)管理體系,雖然不能杜絕違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生,但是正因?yàn)橛辛诉`規(guī)事項(xiàng)的應(yīng)對措施,才能使企業(yè)在面對違規(guī)事項(xiàng)時(shí)更游刃有余。通過對違規(guī)事項(xiàng)的處理,又能夠向其他員工發(fā)出警示,從而降低違規(guī)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。甚至在很多國家和地區(qū),如果企業(yè)已經(jīng)建立并實(shí)施了有效合規(guī)管理體系來作為減輕或豁免責(zé)任的抗辯,而這種抗辯,是有可能被司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)所接受的。
ITSS合規(guī)管理體系的重要性
1、 提合規(guī)管理水平、防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
2、 通過按照ITSSISO19600:2014標(biāo)準(zhǔn)要求建立合規(guī)管理體系并通過第三方的評估可以達(dá)到盡職免責(zé)目的。
3、 通過建立和運(yùn)行合規(guī)管理體系,可以有效提高公司應(yīng)對執(zhí)法檢查或調(diào)查的能力
4、 在一些國際和國內(nèi)招標(biāo)采購中可能獲得加分。
5、在被政府調(diào)查時(shí)提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對外國政府調(diào)查時(shí)更為有效)。
ITSS合規(guī)管理體系的運(yùn)作
1、 人員:企業(yè)應(yīng)安排具體合規(guī)經(jīng)驗(yàn)的人員設(shè)計(jì)、運(yùn)營和維護(hù)合規(guī)管理體系,并依據(jù)該體系框架管理法律、政策、道德風(fēng)險(xiǎn):
2、 技術(shù):先進(jìn)的技術(shù)工具有利于促進(jìn)合規(guī)管理體系的設(shè)計(jì)、運(yùn)營:完善的技術(shù)平臺能有效融合各類風(fēng)險(xiǎn),關(guān)幫助企業(yè)預(yù)防、監(jiān)測道德合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)事后快速響應(yīng):
3、 制度:企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)闹贫缺WC合規(guī)管理體系以合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為向?qū)В⑼ㄟ^優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高合規(guī)管理效率,降低管理成本。
ITSS合規(guī)管理體系九要素
1、 治理與領(lǐng)導(dǎo)力:合規(guī)管理需要治理層、管理層、合規(guī)專業(yè)人員的設(shè)計(jì)、運(yùn)行維護(hù)與監(jiān)督,并通過組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)置確保合規(guī)體系的獨(dú)立性和權(quán)威性:
2、 風(fēng)險(xiǎn)評估與盡職調(diào)查:風(fēng)險(xiǎn)評估是合規(guī)管理的基礎(chǔ),有助于企業(yè)明確合規(guī)管理和盡職調(diào)查的重點(diǎn):
3、 標(biāo)準(zhǔn)、政策與程序:合夫管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、流程應(yīng)清晰可執(zhí)行,能有效控制企業(yè)的關(guān)鍵合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):
4、 培訓(xùn)與溝通:為增強(qiáng)員工合規(guī)意識,提高員工履行合規(guī)義務(wù)的能力,企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的培訓(xùn)溝通制度,并向各層級人員宣傳合規(guī)要求:
5、 員工報(bào)告:員工報(bào)告制度就為員工提出合規(guī)問題、報(bào)告潛在合規(guī)事項(xiàng)提供安全、順暢的渠道,提高合規(guī)管理的效果:
6、 案件管理與調(diào)查:企業(yè)應(yīng)明確各類合規(guī)案伯的分類、優(yōu)先級、管理職責(zé)和調(diào)查程序:
7、 測試與監(jiān)控:企業(yè)應(yīng)定期測試合規(guī)管理體系的設(shè)計(jì)有效性和控制執(zhí)行有效性,并持續(xù)監(jiān)控關(guān)鍵王顧客服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)暴露初期采取相應(yīng)行動:
8、 第三方合規(guī):企業(yè)的合規(guī)管理應(yīng)延伸至第三方合作伙伴的合規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)合作伙伴關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域全流程風(fēng)險(xiǎn)篩查:
9、 持續(xù)改進(jìn):為保證合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理,企業(yè)應(yīng)明確合規(guī)管理改進(jìn)政策,定期評估合規(guī)管理體系的有效性,并將測試監(jiān)控的成果納入改進(jìn)工作
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