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別再被不良認證機構(gòu)忽悠啦!企業(yè)做體系認證要警惕的8大問題

發(fā)布日期:2022-08-17 瀏覽次數(shù):0

企業(yè)資質(zhì)認證要警惕這八大問題

企業(yè)資質(zhì)真的很管用。我們都知道從事任何一個行業(yè)都需要準入證明,尤其是招投標企業(yè),企業(yè)資質(zhì)更是投標的準入門檻,并且在投標中還可以為企業(yè)加分。

有些資質(zhì)如iso三體系是企業(yè)必備的資質(zhì)之一,也是常出現(xiàn)的招投標中,俗稱招投標的“萬金油”。此外,商品售后服務(wù)企業(yè)信用評級、招投標AAA信用等級等資質(zhì)都是企業(yè)常見的投標資質(zhì)。


有的企業(yè)不懂什么是認證服務(wù),導(dǎo)致出現(xiàn)各種認證問題,質(zhì)量君在此進行了歸納整理如下:


一、財大氣粗,喜歡花錢買證

又要求時間,又要求價格,其實自己的產(chǎn)品還存在很多問題,服務(wù)還遠遠沒有滿足顧客要求;比如產(chǎn)品的執(zhí)行標準不明白,既沒有國家標準,也沒有企業(yè)標準,生產(chǎn)過程基本上屬于粗制濫造;


二、群里發(fā)布消息,比價格

群里發(fā)布消息,比價格:在知識產(chǎn)權(quán)商標代理、工商代理、AAA信譽代理、高新企業(yè)服務(wù)群里面發(fā)布信息,喜歡比武招親;


三、不愿意進行質(zhì)量探討和交流

比如不想負責(zé)認證人員的差旅費,不想負責(zé)交通食宿的,最好是不和審核組見面,希望單性繁殖,只等著要結(jié)果;


四、加急拿證書

不按照規(guī)矩出牌,不運行體系就想一個星期拿到證書;


五、中間人過多,幾度轉(zhuǎn)手

中間人很多,一再轉(zhuǎn)手轉(zhuǎn)手再轉(zhuǎn)手:真正企業(yè)的要求被錯誤解讀,這樣做認證,效果會大打折扣,很難達到一定的效果;


六、希望不付首款,獲證后再給

這類企業(yè)忘記了認證的本質(zhì)是平等、合作和質(zhì)量交流,拿著一次性購買物品的思路去思考認證合作;


七、認為認證服務(wù)“不值錢”

認為認證機構(gòu)很多,認證服務(wù)“不值錢”,認為認證機構(gòu)有的是,審核不通過,大不了換一家機構(gòu),監(jiān)督審核也希望換機構(gòu);


八、確定合同后,反復(fù)更換聯(lián)系人

不是聯(lián)系人離職就是忙別的事情,還有的企業(yè)聯(lián)系人是財務(wù)上的人,只管打款,生產(chǎn)、檢驗和服務(wù)上的情況不了解,還有的聯(lián)系人是辦公室的人,只管接待和食宿,造成體系的策劃和建立困難重重或符合性不強,不具備企業(yè)特色。


企業(yè)資質(zhì)認證過程中要警惕以上這八大問題,當然在資質(zhì)認證過程中可能還會遇到其他問題,但對于資質(zhì)申請不能流于形式,要真正落實到企業(yè)。

企業(yè)可以通過資質(zhì)管理,優(yōu)化資源要素配置,組織優(yōu)勢單位、優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)及優(yōu)秀人才進行重點突圍,形成合理的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),從而形成多角化經(jīng)營、國際化經(jīng)營、戰(zhàn)略化經(jīng)營。


那么企業(yè)該如何選擇一家靠譜的認證機構(gòu)呢?我們下面來具體分享4大絕招:


一、看認證資質(zhì)——認證機構(gòu)的合法性


在中國,只有被國家認監(jiān)委(CNCA)批準的認證機構(gòu)才能開展管理體系認證業(yè)務(wù),才是合法認證機構(gòu)但即使具有資質(zhì),還得注意其資質(zhì)是否為有效狀態(tài),同時還得具體看其被批準的認證類別及認證領(lǐng)域的范圍,就像營業(yè)執(zhí)照一樣,會規(guī)定哪些認證可以做。這些信息都可以在國家認監(jiān)委(CNCA)網(wǎng)站上公開查詢到,同時還要關(guān)注認證機構(gòu)是否有違法/被處罰信息,或自身經(jīng)營狀況如何(可查工商信息),否則還是會出現(xiàn)問題。


認證機構(gòu)資質(zhì)查詢方法:


中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會(CNCA)網(wǎng)站,查詢網(wǎng)址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page


獲中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的機構(gòu),查詢網(wǎng)址:

https://www.cnas.org.cn


二、看認證機構(gòu)的品牌、技術(shù)實力、專業(yè)能力


擁有強大品牌影響力的認證機構(gòu),往往其專業(yè)人員(審核員)配備齊全、技術(shù)實力/專業(yè)能力強大,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善(不是在各地簡單設(shè)個辦公室),這對企業(yè)來講非常有利。


選擇有一定實力的品牌認證機構(gòu),其認證證書公信力強,可帶來正面的宣傳效果,同時可降低企業(yè)進行認證所帶來的風(fēng)險與損失,這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認證機構(gòu)的原因。現(xiàn)在一些重點項目招標已經(jīng)要求必須是知名認證機構(gòu)出具的認證證書才被認可,所以選擇知名品牌認證機構(gòu)進行認證的作用不言而喻。


三、看認證費用


要相信一分錢一分貨,選擇認證機構(gòu),不能誰價格低就選誰,低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力,國家相關(guān)部門對管理體系認證規(guī)定有基礎(chǔ)價格,就像市場上的其他商品一樣,品牌、信譽、質(zhì)量、服務(wù)才是最重要的。


四、認證證書要公開可查


由合法認證機構(gòu)出具的認證證書都能在國家認監(jiān)網(wǎng)站上公開查詢到且證書為有效狀態(tài)(帶CNAS標識的可在CNAS網(wǎng)站上查詢且顯示為有效狀態(tài)),如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態(tài)等相關(guān)的認證信息,其證書就是無效的。


若顯示頒發(fā)證書的認證機構(gòu)被處罰或撤銷(嚴重違規(guī),如出具虛假認證結(jié)論等),表明該證書已無任何公信力,被認證的單位應(yīng)盡快尋求新的合法且權(quán)威的認證機構(gòu)重新認證,將經(jīng)濟損失降至最低,以求盡快恢復(fù)商譽!


官方查詢渠道:中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會(CNCA)認證證書查

詢網(wǎng)址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page


中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的認證證書查詢網(wǎng)址:

https://www.cnas.org.cn/


總結(jié)

以上就是我們整理的關(guān)于企業(yè)怎么選擇靠譜的認證機構(gòu)的資料,相信你已經(jīng)對如何選擇合適的認證機構(gòu)有了一些常識。


總結(jié)重點選擇認證機構(gòu),不能誰價格低就選誰,低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力。


需要認證企業(yè)切記不要讓自己成了為認證機構(gòu)的錯誤買單的人!